Sektori	Demokratija i upravljanje
Poglavlja EU Acquis-a	Institucije
EU fond	750 000 €
Period implementacije	2020 - 2024
Kategorije	Digitalizacija (Pređite mišem da vidite značaj)

Parlamenti su jedan od glavnih stubova demokratskih društava i igraju ključnu ulogu u promociji i jačanju demokratije i demokratskih vrijednosti. Gledano iz institucionalne perspektive, parlamenti donose zakone, raspravljaju i utvrđuju političke prioritete, raspodjeljuju sredstva, zastupaju različite izborne jedinice i političke stranke te vrše nadzor izvršne grane vlasti. Naime, parlamenti su jedan od glavnih foruma za raspravu o javnoj politici i izgradnju i postizanje konsenzusa. Implementacija ovog proizvoda, kao platforme za saradnju unutar parlamenata, predstavlja priliku za implementaciju naprednog poslovnog rješenja u skladu sa nedavno izvršenim ulaganjima u tehnologiju. Cilj ovog proizvoda je izvršiti konsolidaciju usluge i na minimum svesti troškove vlasništva i podrške, uz istovremeno osiguravanje da zastupnici i drugi službenici parlamenata imaju očekivane funkcionalnosti i rješenja za saradnju i upravljanje dokumentima. Proizvod Nextsense e-Parlament (e-Zakonodavstvo) može postići potpunu transformaciju rada parlamenata i može parlamentarne procese i rad podići na novi, napredniji nivo. Ovaj proizvod pokriva kompletan zakonodavni proces u parlamentima, uključujući iniciranje zakona, pripremu i održavanje sastanaka odbora i plenarnih sjednica, zastupnička pitanja, izmjene i dopune, rad stalnih odbora, rad zastupnika i drugih službenika parlamenata, itd. Mogu ga koristiti sve osobe koje rade u parlamentu, uključujući predsjedavajućeg parlamenta, generalnog sekretara, zastupnike i druge službenike parlamenta. Ovo rješenje, zajedno sa sistemom za upravljanje poslovnim sadržajem, transformiše kompletan parlamentarni zakonodavni proces iz rada sa papirima u proces bez papira, čime se osigurava visok nivo efikasnosti, isplativosti, mobilnosti, transparentnosti i odgovornosti. Ono takođe ima kapacitet da zakonodavni postupak približi građanima, omogućavajući pristup zakonima i drugim javnim dokumentima, u slučaju postojanja javne web stranice parlamenta. Napominjemo da javna web stranica parlamenta ne spada u predmet ovog prijedloga.

Realizacija ovog projekta će rezultirati sljedećim: 1. Poboljšana efikasnost parlamenta u ispunjavanju potreba građana • Povećana transparentnost u radu i mogućnost da se javnosti da pristup odlukama • Osigurano isplativo rješenje s ciljem pružanja maksimalne vrijednosti za novac poreznih obveznika 2. Ušteda vremena i sredstava u radu parlamenata eliminacijom neefikasnih praksi i procesa • Povećana efikasnost zastupnika u parlamentima u periodu pripreme i održavanja plenarnih sjednica i sjednica radnih tijela • Skraćen period učenja za službenike parlamenata (učenje kroz procese) • Ušteda novca eliminacijom papira iz procesa pripreme i održavanja plenarnih sjednica i sjednica radnih tijela • Jednostavna i fleksibilna komunikacija između parlamenta i vlade • Mjerenje efikasnosti u radu • Velike uštede - smanjenje troškova pripreme i održavanja sjednica • Garantovanje izvršenja procesa radi usklađenosti sa poslovnikom parlamenta 3. Poboljšan kvalitet usluga i komunikacija • Aktivno učešće za svakog korisnika sa bilo kojeg mjesta i u bilo vrijeme • Poboljšan rad smanjenjem vremena potrebnog za zakonodavni postupak • Mobilno rješenje za rad zastupnika na daljinu • Smanjenje složenosti procesa Očekivani rezultati: Komponenta 1: softver za e-Zakonodavstvo Instalacija i konfiguracija softvera za e-Zakonodavstvo (sistem e-Parlament) u sva 4 parlamenta u Bosni i Hercegovini • Parlamentarna skupština Bosne i Hercegovine, Zastupnički dom i Dom naroda • Parlament Federacije Bosne i Hercegovine, Zastupnički dom i Dom naroda • Narodna skupština Republike Srpske • Skupština Brčko Distrikta Komponenta 2: softver za upravljanje poslovnim sadržajem Instalacija i konfiguracija softvera za upravljanje poslovnim sadržajem u sva 4 parlamenta u Bosni i Hercegovini • Parlamentarna skupština Bosne i Hercegovine, Zastupnički dom i Dom naroda • Parlament Federacije Bosne i Hercegovine, Zastupnički dom i Dom naroda • Narodna skupština Republike Srpske • Skupština Brčko Distrikta Ishod obje navedene komponente će biti ovi rezultati: Rezultat 1: Potpuno funkcionalan sistem e-Parlamenta implementiran, konfigurisan u skladu sa Poslovnikom i pušten u rad u Parlamentarnoj skupštini Bosne i Hercegovine - Zastupnički dom i Dom naroda, zajedno sa softverom za upravljanje poslovnim sadržajem implementiranim u skladu sa potrebama parlamenta. Rezultat 2: Potpuno funkcionalan sistem e-Parlamenta implementiran, konfigurisan u skladu sa Poslovnikom i pušten u rad u Parlamentu Federacije Bosne i Hercegovine - Zastupnički dom i Dom naroda, zajedno sa softverom za upravljanje poslovnim sadržajem implementiranim u skladu sa potrebama parlamenta.